Article 1 — Identification du prestataire
- Nom commercial : HEMKA STUDIO
- Représentant légal : Michel KROUNA
- Forme juridique : Entrepreneur individuel
- SIREN : 840 754 006
- SIRET : 840 754 006 00020
- N° TVA : FR33840754006
- Adresse : 40 Avenue de la Gare, 74500 Évian-les-Bains, France
- Email : contact@hemka-studio.com
- Téléphone : 06 12 95 07 51
TVA non applicable, article 293 B du Code Général des Impôts.
Article 2 — Objet et champ d'application
Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après « CGV ») s'appliquent de plein droit à toute prestation de services conclue entre HEMKA STUDIO (ci-après « le Prestataire ») et toute personne physique ou morale (ci-après « le Client »), sans restriction ni réserve.
Toute commande de prestation implique l'acceptation sans réserve par le Client des présentes CGV, qui prévalent sur tout autre document du Client, notamment ses conditions générales d'achat.
Article 3 — Prestations proposées
HEMKA STUDIO propose les prestations de services suivantes :
- Création de logo et identité visuelle
- Direction artistique et stratégie de marque
- Design de supports print et digitaux (cartes de visite, menus, flyers, packaging, etc.)
- Conception de chartes graphiques
- Consulting et audit en image de marque
- Accompagnement stratégique pour restaurants et entreprises
Le détail précis des prestations est défini dans le devis accepté par le Client.
Article 4 — Devis et commande
Toute prestation fait l'objet d'un devis détaillé, gratuit et sans engagement. Le devis est valable 30 jours à compter de sa date d'émission.
La commande est considérée comme ferme et définitive après :
- Acceptation écrite du devis par le Client (signature manuscrite ou validation par email)
- Versement de l'acompte prévu à l'article 5
Toute modification du périmètre de la commande après acceptation du devis fera l'objet d'un avenant écrit et pourra entraîner une révision du tarif et des délais.
Article 5 — Tarifs et modalités de paiement
5.1 — Tarifs
Les prix sont exprimés en euros (€) et sont nets de taxes (TVA non applicable, article 293 B du CGI). Les tarifs en vigueur sont ceux indiqués sur le devis au moment de la commande.
5.2 — Modalités de paiement
- Acompte de 50 % à la signature du devis, déclenchant le début des travaux
- Solde de 50 % à la livraison finale des fichiers
- Paiement par virement bancaire ou PayPal
5.3 — Retard de paiement
En cas de retard de paiement, des pénalités de retard seront automatiquement et de plein droit applicables, au taux de 3 fois le taux d'intérêt légal en vigueur, conformément à l'article L.441-10 du Code de Commerce.
Une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement sera également due de plein droit (article D.441-5 du Code de Commerce).
Article 6 — Délais de réalisation
Les délais de réalisation sont indiqués dans le devis et courent à compter de la réception simultanée de :
- L'acompte prévu
- L'ensemble des éléments et informations nécessaires à la réalisation de la prestation
HEMKA STUDIO s'engage à respecter les délais convenus, sauf cas de force majeure (article 1218 du Code Civil) ou retard imputable au Client (délai de validation, fourniture tardive des éléments, etc.).
Tout retard du Client dans la fourniture des éléments ou la validation des étapes entraînera un report proportionnel du délai de livraison.
Article 7 — Processus de création et validation
Le processus de création comprend les étapes suivantes :
- Étape 1 : Brief créatif et recherche (positionnement, benchmark, moodboard)
- Étape 2 : Propositions créatives (2 à 3 pistes argumentées)
- Étape 3 : Développement et affinage de la piste retenue
- Étape 4 : Déclinaisons et création des supports
- Étape 5 : Finalisation et livraison des fichiers
Chaque étape fait l'objet d'une validation écrite par le Client avant de passer à la suivante. L'absence de réponse sous 15 jours ouvrés vaut acceptation tacite.
Article 8 — Modifications et révisions
Le devis inclut un nombre défini de révisions, généralement 2 à 3 tours de modifications par étape.
Toute modification supplémentaire, changement de brief ou demande hors périmètre initial fera l'objet d'un avenant et d'une facturation complémentaire, communiquée et validée avant exécution.
Article 9 — Propriété intellectuelle
9.1 — Transfert des droits
Le transfert des droits de propriété intellectuelle sur les créations réalisées n'intervient qu'après paiement intégral de la facture. Avant paiement complet, HEMKA STUDIO reste propriétaire de l'ensemble des créations.
9.2 — Étendue de la cession
Sauf mention contraire dans le devis, la cession des droits porte sur :
- Les droits de reproduction et de représentation
- Pour tous supports et tous territoires
- Pour une durée illimitée
Les fichiers sources (AI, PSD, etc.) sont cédés au Client sauf mention contraire dans le devis.
9.3 — Droit moral
Conformément à l'article L.121-1 du Code de la Propriété Intellectuelle, le Prestataire conserve son droit moral sur ses créations, notamment le droit de paternité.
Article 10 — Droit de référence
Sauf opposition expresse et écrite du Client, HEMKA STUDIO se réserve le droit de mentionner les travaux réalisés dans le cadre de son portfolio, de son site internet et de sa communication professionnelle (réseaux sociaux, supports commerciaux, etc.).
Article 11 — Confidentialité
HEMKA STUDIO s'engage à traiter de manière strictement confidentielle toutes les informations communiquées par le Client dans le cadre de la prestation. Cette obligation de confidentialité s'applique pendant toute la durée de la relation commerciale et pendant une durée de 2 ans après son terme.
Article 12 — Annulation et résiliation
En cas d'annulation de la commande par le Client :
- Avant le début des travaux : l'acompte versé reste acquis au Prestataire à titre de dédit
- Après le début des travaux : le Client devra s'acquitter de la totalité des travaux déjà réalisés, calculés au prorata de l'avancement du projet
En cas de résiliation pour faute grave de l'une des parties, la partie lésée pourra résilier le contrat par lettre recommandée avec accusé de réception, après mise en demeure restée sans effet pendant 15 jours.
Article 13 — Responsabilité
HEMKA STUDIO s'engage à apporter tout le soin et la diligence nécessaires à la réalisation de ses prestations. Il s'agit d'une obligation de moyens.
La responsabilité de HEMKA STUDIO ne saurait être engagée en cas de :
- Non-respect par le Client de ses obligations (fourniture d'éléments, validations, etc.)
- Utilisation inappropriée des livrables par le Client
- Force majeure au sens de l'article 1218 du Code Civil
En tout état de cause, la responsabilité de HEMKA STUDIO est limitée au montant de la prestation concernée.
Article 14 — Médiation et litiges
Conformément aux articles L.612-1 et suivants du Code de la Consommation, en cas de litige, le Client consommateur peut recourir gratuitement au service de médiation. Le médiateur désigné est :
- Médiateur : CNPM — MÉDIATION DE LA CONSOMMATION
- Site : cnpm-mediation-consommation.eu
En cas de litige entre professionnels, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant toute action judiciaire. À défaut d'accord amiable dans un délai de 30 jours, les tribunaux compétents du ressort de Thonon-les-Bains seront seuls compétents.
Article 15 — Droit de rétractation
Conformément à l'article L.221-28 du Code de la Consommation, le droit de rétractation ne s'applique pas aux prestations de services pleinement exécutées avant la fin du délai de rétractation et dont l'exécution a commencé après accord préalable exprès du consommateur.
En cas de prestation n'ayant pas encore débuté, le Client dispose d'un délai de 14 jours à compter de la signature du devis pour exercer son droit de rétractation, par lettre recommandée ou email.
Article 16 — Dispositions générales
Si l'une quelconque des dispositions des présentes CGV était déclarée nulle ou inapplicable, les autres dispositions resteraient en vigueur.
Le fait pour HEMKA STUDIO de ne pas se prévaloir d'un manquement par le Client à l'une de ses obligations ne saurait être interprété comme une renonciation à l'obligation en cause.
Les présentes CGV sont soumises au droit français.
Article 17 — Contact
Pour toute question relative aux présentes CGV :
- Email : contact@hemka-studio.com
- Téléphone : 06 12 95 07 51
- Adresse : 40 Avenue de la Gare, 74500 Évian-les-Bains, France